『とりあえず、たくさん申込んでおけばいい』

『とりあえずの申込み』は抽選の枠を混雑させます。その『とりあえずの申込み』が無ければ、他の人が得ていた利用機会があるのです。この日は『他の場所を使うかも…』『試合で負けたら使うかも…』等、後からキャンセルする可能性がある日は、予定を確定させた後に新たにお申込みください。『とりあえずの申込み』、同じチーム内の方や関連する団体、関係者からの複数人数による『たくさんの申込み』は迷惑ですのでお断りします。

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『予約確保後に、利用日を選ぶ』

グラウンドはシステム抽選後、当選した時点で自動的に予約枠確保となるため、その中からこの日は要るとか要らないとか後から選ぶやり方は非常に迷惑な行為です。一部の良識のない人が要らないと削った日を、最初から希望していた人、正しく申込んだのに抽選にはずれてしまった人、がいるのです。後から不要とするならば最初から申込まないでください。

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『ギリギリまで予約をしておき、直前にキャンセルする』

当施設は団体向けの施設ですので、直前にキャンセルが出た場合に、お店の様にすぐに代りの人に入ってもらうことはできません。その日・その時間にぽっかり空いた予約枠は、うまることはありません。直前のキャンセルによって、他の人は利用機会を、当施設は得べかりしき機会を失い、準備・対応に確保した人員のシフト、稼働した人員の労力は全部無駄となります。

予約のキャンセルは速やかにお願いします。

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『連絡なしの無断キャンセル』当日NO SHOW!

事前に何の連絡もなく、当日姿もない、当日NO SHOW

3団体が来場予定であったとある日のこと。その日は、天気も良く、現地は朝から2団体が来場し賑わっていました。これから到着する予定の別団体のためにグラウンドを１面用意していましたが、その団体は到着時間が過ぎても姿を現しませんでした。一方、先に来場していた団体は人数が多く、空きがあれば複数面使用を希望していました。お昼が過ぎて。『このグラウンド、空いたままだけど…遅れて来るのかな』結局、先の団体は空いているのに使えないグラウンドを見つめたまま１日を終えました。

故意なのか忘れたのか知りませんが、その無断キャンセルによって困る人がいるのです。

人数が…だとか、他に用事が…だとか、事情にかかわらず、予約をしていて来場しない場合は、他の方やキャンセル待ちの方にもご配慮いただき、必ず且つ事前に、お問合せフォームよりメールを送信ください。

以上をごお守りいただけない方のご利用はお断りします。

キャンセルについては、ページ内の『■太陽の丘グラウンド施設お支払いとキャンセルについて』をご確認ください。